ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO Y ELEMENTOS DE EDICIÓN
Estructura de una hoja de cálculo
Una hoja de cálculo tiene una estructura en forma de tabla, los archivos de hojas de cálculo se manejan como si fuesen un libro, es por esto que siempre encontraras en los editores pestañas inferiores como hojas y al grabar tu archivo como libro.
Las tablas en informática tienen diferentes elementos
- Celda: es el elemento más básico de información es un elemento único en la hoja de cálculo
- Columnas o campos: es el grupo de datos asociados en forma vertical, un campo en base de datos solo puede tener una característica de formato de dato, numérico o texto, en hojas de cálculo esta característica es flexible, pero si se integra a una base de datos estos valores de formato deben ser iguales.
- Filas o registros: La fila es la recolección de los datos organizados en las columnas, las filas son horizontales y al recolectar toda la información de los campos asignados u organizados se lo denominan registros.
Los programas y aplicaciones de hojas de cálculo tienen la siguiente convención para la organización de las tablas.
Para nombrar las columnas se toman letras A – Z y siguen luego con AA y sus combinaciones
Para nombrar las filas se tomas números desde 1 – hasta el límite que soporte el programa.
Las celdas se nombran de la siguiente manera, primero se asigna el campo o letra de la columna donde se encuentra y luego se asigna el número de la fila en la que se encuentra.
A continuación, observamos la celda B3 que tiene como dato el texto “MARIA”
Elementos de edición
Todos los editores de hoja de cálculo tienen herramientas edición de texto para resaltar las celdas, cambiar de color, edición de fuentes alineación, opciones de copiar, cortar y pegar, también de selección de formato de la selección.
A continuación, observaremos dos videos uno para conocer los aspectos de un Excel y el segundo para la edición de una tabla de datos con colores y manejo de herramientas de edición de texto.
